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Frenztime

Phase 01

Konzeption und Beratung für Ihre Veranstaltung

Bevor etwas gebaut wird, muss klar sein, was auf diesen Platz passt. Wir sehen uns die Fläche an und übersetzen die Idee in eine Zeichnung mit Maßen.

Ortstermin
Vor jedem Angebot
Stellplan
Mit Maßen, nicht als Skizze
Nachweise
Für Amt und Bauaufsicht
Luftbild eines leeren Veranstaltungsgeländes vor dem Aufbau, mit markierten Flächen

Planung, die den Aufbautag entlastet

Konzeption und Beratung bilden die Grundlage für eine Veranstaltung, die sich umsetzen lässt. Sie verbinden technische, organisatorische und formale Anforderungen zu einem Konzept, das sich prüfen und weitergeben lässt — an die Kommune, an die Feuerwehr, an den Vorstand des Vereins.

Unser Ansatz ist praxisorientiert: Wir bewerten Anforderungen früh, machen Abhängigkeiten sichtbar und entwickeln Lösungen, die realistisch planbar sind. Wer wissen will, ob eine Bühne an diese Stelle passt, bekommt keine Einschätzung, sondern eine Zeichnung mit Maßen.

So entsteht eine verlässliche Basis für die weiteren Schritte, für die Abstimmung mit Behörden und anderen Gewerken und für eine Umsetzung, bei der am Aufbautag nichts neu entschieden werden muss.

Bringen Sie Ihre Veranstaltung mit einer Planung auf den Weg, die vor Ort standhält.

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Was in dieser Phase entsteht

Konzeption und Beratung sind der erste Schritt. Sie schaffen die inhaltliche und organisatorische Grundlage, auf der Technik, Genehmigung und Umsetzung aufbauen.

Ortstermin und Aufmaß

Wir kommen auf die Fläche, bevor wir ein Angebot schreiben. Untergrund, Gefälle, Zufahrt, Bäume, Leitungen im Boden, vorhandene Stromanschlüsse: Das alles entscheidet über das, was dort stehen kann — und lässt sich aus der Ferne nicht seriös beurteilen.

Aus dem Aufmaß entsteht ein Stellplan mit echten Maßen. Wer damit zur Kommune geht, muss nicht erklären, wie die Bühne ungefähr stehen soll.

Leistungsmerkmale

  • Aufmaß der Fläche mit Fotos und Maßen
  • Bewertung von Untergrund und Verankerung
  • Zufahrt, Anlieferzeiten und Rangierflächen
  • Vorhandene Stromanschlüsse und deren Belastbarkeit
  • Abstände zur Nachbarbebauung

Technisches Konzept

Aus dem, was auf der Fläche möglich ist, wird die Technik abgeleitet — nicht umgekehrt. Bühnengröße, Dachsystem, Positionen für Licht und Ton, Kabelwege und Stromverteilung entstehen in einer Zeichnung, nicht in vier Angeboten.

Das Konzept sagt auch, was nicht geht. Ein Vorschlag, der erst in der Umsetzung scheitert, ist teurer als eine unbequeme Antwort im ersten Gespräch.

Leistungsmerkmale

  • Stellplan mit Bühne, Technik und Publikumsflächen
  • Lastannahmen für Bühne, Dach und Rigging
  • Positionen für Beschallung und Beleuchtung
  • Strom- und Kabelwegeplan
  • Ablaufplan mit Auf-, Um- und Abbauzeiten

Unterlagen für Behörden

Genehmigungsverfahren gehören zu den unangenehmeren Aufgaben der Veranstaltungsplanung. Unterschiedliche Anforderungen, verschiedene Stellen und umfangreiche Unterlagen machen den Bereich für viele Veranstalter schnell unübersichtlich.

Wir liefern die technischen Nachweise, mit denen Sie bei Ordnungsamt, Bauaufsicht und Feuerwehr bestehen: Statik, Aufbauanleitung, Windlastkonzept und Prüfnachweise. Den Antrag stellt der Veranstalter — die Zahlen und Zeichnungen kommen von uns.

Leistungsmerkmale

  • Statische Nachweise für Bühne, Dach und Tribüne
  • Windlastkonzept mit festgelegten Abschaltgrenzen
  • Aufbau- und Verwendungsanleitung der Systeme
  • Prüfnachweise für Hebezeuge und elektrische Anlagen
  • Begleitung der Abnahme vor Ort

Weitere Bausteine

Jeder Baustein ist einzeln buchbar. In den meisten Projekten kommen zwei oder drei davon zusammen — dann planen wir sie in einem Ablauf.

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung

Ein Satz zum Anlass, ein Datum und der Ort genügen für den Anfang. Alles Weitere klären wir am Telefon oder bei einem Ortstermin. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine Rückmeldung, außerhalb der Saison meist noch am selben Tag.

Lager und Werkstatt
Oberstraße 32a
52459 Inden
Anlass

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